Commencer par le contexte
Indiquez l’événement, le lieu exact, les dates et la surface. Joignez le plan si vous le possédez : dimensions, côtés ouverts et contraintes de hauteur. Identifiez les informations provisoires pour que le professionnel ne les traite pas comme des données validées.
Décrire les usages attendus
Formulez les objectifs en activités : démontrer, exposer une gamme, recevoir des rendez-vous ou présenter une nouveauté. Donnez le nombre de personnes présentes sur le stand et la liste des produits avec leurs dimensions. Distinguez l’indispensable des options.
Lister les équipements et les livrables
Précisez les besoins de mobilier, de stockage, d’éclairage et de présentation. Définissez ce que vous attendez de la conception : plans, vues, révisions et fichiers techniques. La création des textes et des visuels doit être attribuée à un interlocuteur identifié.
Donner un cadre de décision
Communiquez une enveloppe indicative et le calendrier de validation. Demandez une offre qui distingue le socle, les options, les exclusions et les services facturés par le lieu. Indiquez la personne qui centralise les retours et celle qui valide le devis.
La liste à réunir
- Plan et règlement disponibles de l’organisateur.
- Objectifs, publics et produits à présenter.
- Contraintes d’exploitation et équipements nécessaires.
- Charte graphique et responsabilités sur les contenus.
- Budget, validation, montage et démontage.
Passer au brief
Utilisez le formulaire de projet comme première trame. Vous pourrez ensuite enrichir ce brief avec les documents utiles à l’étude. Consultez aussi les postes du budget.