Repartir du même brief
Vérifiez que les offres répondent à la même surface, au même nombre de côtés ouverts et aux mêmes usages. Une proposition reposant sur un plan différent n’est pas directement comparable. Les modifications demandées doivent apparaître dans une version datée du devis.
Examiner ce qui est fourni
Relisez les quantités et les caractéristiques : structure, revêtement, impressions, mobilier, éclairage et équipements. Demandez si les éléments sont loués ou achetés. Un rendu de présentation peut contenir des accessoires qui ne figurent pas dans le chiffrage.
Contrôler la logistique
Le transport, le montage, la manutention et le démontage doivent être attribués. Identifiez les frais liés au lieu et les raccordements qui restent à commander. Vérifiez aussi le stockage, le retour du matériel loué et le traitement des éléments après l’événement.
Lire le calendrier et les conditions
Repérez les dates de validation, les conditions de paiement et les conséquences d’un changement tardif. Demandez comment se déroule la réception du stand et qui traite une réserve. Les assurances et responsabilités doivent correspondre au contrat réellement conclu.
Une comparaison en quatre colonnes
Pour chaque poste, notez votre besoin, l’offre A, l’offre B et la question restante. Une case vide appelle une clarification ; elle ne signifie pas que la prestation est incluse.
Décider sur un périmètre compris
Le meilleur choix dépend de vos priorités et de la capacité à réaliser le projet convenu. Préparez un cahier des charges commun ou complétez votre brief de projet.